Vom Papierbeleg zum digitalen Ankaufsprotokoll

Wer seine Ankaufsdokumentation auf ein digitales Format umstellen möchte, findet hier das passende Werkzeug. Sie erstellen jeden Beleg direkt im System und legen individuell fest, ob der Verkäufer eine elektronische Kopie per E-Mail erhält. Sämtliche Vorgänge werden dauerhaft in Ihrem Dashboard aufbewahrt und sind jederzeit abrufbar.

Der entsprechende Menüpunkt im Dashboard gliedert sich in zwei Bereiche: die Neuerstellung von Belegen und den vollständigen Transaktionsverlauf mit allen bisher erfassten Ankäufen.

Digitale Ankaufsquittung Prozess

Fünf Schritte zur fertigen Quittung

1

Artikel und Ankaufspreis erfassen

Tragen Sie den vereinbarten Kaufpreis ein und dokumentieren Sie Art und Umfang der angelieferten Ware.

2

Zahlungsweg festlegen

Legen Sie fest, ob die Auszahlung in bar oder per Banküberweisung erfolgen soll.

3

Verkäuferdaten hinterlegen

Erfassen Sie die notwendigen Kontakt- und Adressinformationen des Verkäufers für die Rechnungsstellung.

4

Identitätsnachweis hochladen

Fügen Sie eine Kopie des Ausweisdokuments im PNG- oder PDF-Format hinzu.

5

Belegversand konfigurieren

Bestimmen Sie abschließend, ob dem Verkäufer eine elektronische Kopie des Belegs zugestellt werden soll.

Dokumentation auf Knopfdruck

Erfassen Sie jeden Ankaufsvorgang vollständig digital. Alle Belege werden automatisch archiviert und stehen Ihnen im Dashboard dauerhaft zur Verfügung.

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